Encore appelé timbre en caoutchouc, le tampon encreur est un matériel utilisé pour marquer divers types de supports. Ces supports sont de plusieurs ordres et celui le plus utilisé est le papier. Outre le papier, il y a aussi des tissus pour les entreprises ou les enfants, les bâches de publicité et bien d’autres. Il est le plus souvent utilisé dans les administrations publiques et privées dans le cadre de l’estampillation des documents de grande valeur. L’utilisation du tampon encreur dans les administrations tant publiques que privées est cependant d’un grand intérêt. Il est donc important de pouvoir bien choisir son tampon encreur. Quels sont les critères à prendre en compte pour bien faire le choix d’un tampon encreur ?
En fonction de l’empreinte du tampon
Lors du choix de votre tampon encreur, il est nécessaire que vous preniez en compte son empreinte.
- Les tampons avec empreinte personnalisée
Les informations trouvées sur ce type de tampons sont celles liées à la société, à l’entreprise ou à l’administration qui l’a commandé. En effet, il permet d’identifier une entreprise ou société par un document signé. L’entreprise peut décider de mettre son logo sur le tampon afin de faciliter encore plus l’identification de ses documents.
- Les tampons avec empreinte standard
Sur ces types de tampons, on ne retrouve que les contenus standards qui peuvent être utilisés par plusieurs structures. Il permet de classer des documents afin de faciliter leur tri. Les contenus peuvent être « payé », « urgent », « copie », « validé » et bien d’autres messages.
- Les tampons dateurs
Sur ces tampons encreurs, il est inscrit des chiffres qui peuvent être tournés afin de noter la date exacte à laquelle vous faites une opération. Il y en a qui sont munis de messages standards comme « reçu le » ou « fait le ». Ces genres d’encreurs permettent d’inscrire les dates afin de pouvoir faciliter la gestion des documents.
- Les tampons avec numéroteurs
Comme l’indique leur nom, ces tampons permettent d’inscrire les numéros sur les documents.
- Les tampons avec empreinte modulaire
En fonction des désirs ou des besoins de la structure, ils permettent de personnaliser et d’ajuster les empreintes.
En tenant compte de la matière et du type du tampon
En fonction du mécanisme, vous pouvez rencontrer plusieurs types de tampons encreurs.
- Le tampon encreur en bois
Il est d’une grande simplicité et ne prend pas beaucoup d’espace sur le bureau. Toutefois, il est obligatoire d’avoir un encreur en plus.
- L’auto encreur métallique
Ce type d’encreur a une taille un peu plus imposante et permet un marquage très rapide. Ici, le tampon et l’encreur sont en bloc, ce qui facilite son utilisation et peut permettre de marquer plusieurs supports en un temps record. Il a un poids non négligeable et prend plus de place que le tampon précédent.
- L’auto encreur en plastique
Il dispose aussi d’un système d’encre incorporé au tampon, ce qui facilite son utilisation et permet aussi d’augmenter la vitesse de marquage. Il est moins lourd que le tampon métallique et encombre moins. Son inconvénient cependant réside dans sa résistance. En effet, il est beaucoup moins résistant que le précédent.
- Le tampon encreur de poche
Il a un poids beaucoup moins important que les précédents et est très facile à utiliser. Cette particularité est due au fait que vous pouvez l’emmener partout où vous voulez. Comme son nom l’indique, c’est un tampon encreur qui peut rester dans votre poche. Néanmoins, il est conçu pour des utilisations beaucoup plus pointues, c’est-à-dire qu’il ne peut pas être utilisé dans toutes les conditions.
Autres critères de choix d’un tampon encreur
Comme dans le choix de tous les matériels de bureau, le choix du tampon encreur doit respecter quelques autres critères. Au nombre de ceux-ci, il faut compter : la taille, la forme, la possibilité de personnalisation, la couleur de l’encre et le boîtier.
- La taille et la forme du tampon
La taille est un critère incontournable dans le choix d’un tampon encreur. Il détermine en effet le message qui va y rester. Plus le contenu de votre tampon sera important, plus grande sera sa taille. Si la taille du tampon n’est pas proportionnelle à son contenu, il peut avoir une difficulté de lecture ou une mauvaise harmonie des mots. En ce qui concerne la forme du tampon, il sera aussi fonction de son contenu pour donner de l’esthétique au tampon. La forme la plus utilisée est la rectangulaire et la circulaire.
- La possibilité de personnalisation
Dans le but de personnaliser ses documents, certaines structures préfèrent personnaliser leur tampon. La possibilité de personnaliser son tampon s’avère donc un critère important dans le choix de votre tampon encreur.
- La couleur de l’encre et du boîtier
La couleur de l’encre à utiliser dépend du goût de celui qui veut l’utiliser et aussi de l’usage qui veut être fait. En effet, il peut vous arriver de connaître le goût de vos clients en matière de couleur et de décider de faire selon ce qu’ils aiment. Dans ce cas, il est alors important de choisir des tampons capables de recevoir plusieurs couleurs.
Quel prix pour un tampon encreur ?
Vous venez de voir qu’il existe énormément de tampons encreurs différents. Mais quel est le prix de cet accessoire pour votre entreprise ?
Tampon encreur non personnalisable type dateur classique
Un tampon encreur classique vous coûtera en moyenne 15€. Le prix de base est de 12€ mais vous pourrez en trouver allant jusqu’à 20€. Cela dépendra de votre fournisseur et du nombre que vous lui commanderez. Les fournisseurs d’accessoires font très souvent des tarifs avantageux pour leur client s’il achète plusieurs tampons. Faites le tour des bureaux pour savoir qui en a besoin, et demandez un devis à votre fournisseur.
Tampon encreur avec empreinte personnalisée
Ce type de tampon vous coûtera beaucoup plus cher puisqu’il sera personnalisé. Le prix moyen est de 30€ mais vous pouvez en trouver allant jusqu’à 50€. Ces tampons sont le plus souvent utilisés pour les courriers et les enveloppes. C’est pourquoi il n’est pas nécessaire d’en acheter pour tous vos collaborateurs. Un pour la direction et un pour le secrétariat est en général suffisant. Vous pouvez aller jusqu’à un par service pour plus de facilité entre les collègues mais il est n’est pas nécessaire d’équiper tout le monde.
Et les recharges ?
Lorsque vous avez vidé l’encre de votre tampon il suffit de changer la recharge, il n’est pas nécessaire de racheter tout le tampon, cela reviendrait très rapidement trop cher. Heureusement il existe des recharges. Il faut faire très attention au format de votre recharge, les encriers ne sont pas du tout les mêmes en fonction des tampons. Ce qui convient à un trodat 4750 ne conviendra pas à un trodat 4650. Là encore les prix varient en fonction des couleurs et de la forme. Vous en trouvez entre 10 et 25€ les trois recharges. Notez que les recharges portent le même numéro que les tampons.
Si vous vous en servez tous les jours vous devrez changer de cartouche tous les 3 mois. Par exemple un tampon « courrier arrivé le » avec une date, est utilisé tous les jours et plusieurs fois par jours, pensez à acheter des recharges dès l’achat du tampon pour que vous n’ayez pas de mauvaise surprise le jour où vous n’aurez plus d’encre. Mais les tampons qui ne vous servent qu’occasionnellement ne seront rechargés qu’une fois par an, peut-être moins. L’encre dans les tampons est en grande quantité. De plus à l’achat du tampon, le fournisseur vous insère toujours une cartouche d’encre déjà installée dans le tampon.
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