Encore appelé timbre en caoutchouc, le tampon encreur est un matériel utilisé pour marquer divers types de supports. Ces supports sont de plusieurs ordres et celui le plus utilisé est le papier. Outre le papier, il y a aussi des tissus pour les entreprises ou les enfants, les bâches de publicité et bien d’autres. Il est le plus souvent utilisé dans les administrations publiques et privées dans le cadre de l’estampillation des documents de grande valeur. L’utilisation du tampon encreur dans les administrations tant publiques que privées est cependant d’un grand intérêt. Il est donc important de pouvoir bien choisir son tampon encreur. Quels sont les critères à prendre en compte pour bien faire le choix d’un tampon encreur ?

En fonction de l’empreinte du tampon

Lors du choix de votre tampon encreur, il est nécessaire que vous preniez en compte son empreinte.

  • Les tampons avec empreinte personnalisée

Les informations trouvées sur ce type de tampons sont celles liées à la société, à l’entreprise ou à l’administration qui l’a commandé. En effet, il permet d’identifier une entreprise ou société par un document signé. L’entreprise peut décider de mettre son logo sur le tampon afin de faciliter encore plus l’identification de ses documents.

  • Les tampons avec empreinte standard

Sur ces types de tampons, on ne retrouve que les contenus standards qui peuvent être utilisés par plusieurs structures. Il permet de classer des documents afin de faciliter leur tri. Les contenus peuvent être « payé », « urgent », « copie », « validé » et bien d’autres messages.

  • Les tampons dateurs

Sur ces tampons encreurs, il est inscrit des chiffres qui peuvent être tournés afin de noter la date exacte à laquelle vous faites une opération. Il y en a qui sont munis de messages standards comme « reçu le » ou « fait le ». Ces genres d’encreurs permettent d’inscrire les dates afin de pouvoir faciliter la gestion des documents.

  • Les tampons avec numéroteurs

Comme l’indique leur nom, ces tampons permettent d’inscrire les numéros sur les documents.

  • Les tampons avec empreinte modulaire

En fonction des désirs ou des besoins de la structure, ils permettent de personnaliser et d’ajuster les empreintes.

En tenant compte de la matière et du type du tampon

En fonction du mécanisme, vous pouvez rencontrer plusieurs types de tampons encreurs.

  • Le tampon encreur en bois

Il est d’une grande simplicité et ne prend pas beaucoup d’espace sur le bureau. Toutefois, il est obligatoire d’avoir un encreur en plus.

  • L’auto encreur métallique

Ce type d’encreur a une taille un peu plus imposante et permet un marquage très rapide. Ici, le tampon et l’encreur sont en bloc, ce qui facilite son utilisation et peut permettre de marquer plusieurs supports en un temps record. Il a un poids non négligeable et prend plus de place que le tampon précédent.

  • L’auto encreur en plastique

Il dispose aussi d’un système d’encre incorporé au tampon, ce qui facilite son utilisation et permet aussi d’augmenter la vitesse de marquage. Il est moins lourd que le tampon métallique et encombre moins. Son inconvénient cependant réside dans sa résistance. En effet, il est beaucoup moins résistant que le précédent.

  • Le tampon encreur de poche

Il a un poids beaucoup moins important que les précédents et est très facile à utiliser. Cette particularité est due au fait que vous pouvez l’emmener partout où vous voulez. Comme son nom l’indique, c’est un tampon encreur qui peut rester dans votre poche. Néanmoins, il est conçu pour des utilisations beaucoup plus pointues, c’est-à-dire qu’il ne peut pas être utilisé dans toutes les conditions.

Autres critères de choix d’un tampon encreur

Comme dans le choix de tous les matériels de bureau, le choix du tampon encreur doit respecter quelques autres critères. Au nombre de ceux-ci, il faut compter : la taille, la forme, la possibilité de personnalisation, la couleur de l’encre et le boîtier.

  • La taille et la forme du tampon

La taille est un critère incontournable dans le choix d’un tampon encreur. Il détermine en effet le message qui va y rester. Plus le contenu de votre tampon sera important, plus grande sera sa taille. Si la taille du tampon n’est pas proportionnelle à son contenu, il peut avoir une difficulté de lecture ou une mauvaise harmonie des mots. En ce qui concerne la forme du tampon, il sera aussi fonction de son contenu pour donner de l’esthétique au tampon. La forme la plus utilisée est la rectangulaire et la circulaire.

  • La possibilité de personnalisation

Dans le but de personnaliser ses documents, certaines structures préfèrent personnaliser leur tampon. La possibilité de personnaliser son tampon s’avère donc un critère important dans le choix de votre tampon encreur.

  • La couleur de l’encre et du boîtier

La couleur de l’encre à utiliser dépend du goût de celui qui veut l’utiliser et aussi de l’usage qui veut être fait. En effet, il peut vous arriver de connaître le goût de vos clients en matière de couleur et de décider de faire selon ce qu’ils aiment. Dans ce cas, il est alors important de choisir des tampons capables de recevoir plusieurs couleurs.